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    杭州刘氏文化创意有限公司,专业承接大型会务场景布置。准备充分,谋划在前。会前准备是整个会务的重点,也是工作量大的一个阶段,任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以,必须在会前做好各项准备工作,应当考虑在早,行动在早,落实在早,能早点做的绝不拖延,能多准备的绝不偷懒。 一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作,并反复检查,确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作,可以提前准备,打好基础,做好方案。比如:拟订会议通报、纪要的初稿,安排会后整理人员,帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况,多想想可能会发生什么问题,可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突发情况的预案,对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。 做好大型会务工作的基本原则 严谨细致,考虑周密。 一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面,考虑到各项工作彼此间的关联与影响,要知道一项会务工作有哪些具体环节,每个环节怎样去做,一些细枝末节该怎样处理。 二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案,还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案,包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中,一个通知发放不到位,一个座位安排不合理,一个话筒的声音不正常,等等,这些细节上的问题,都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理,一定要关注细节,认真对待细小的工作,杜绝隐患。 杭州刘氏文化创意有限公司专注于会务场景布置、庆典礼仪策划的公司。专业设计VIS企业视觉识别系统、企业画册、宣传设计、化妆品品牌设计、产品包装设计、包装设计、房地产项目全案整合推广 ,环境导示系统,视觉识别系统,营销策划,文案撰写,创意设计,VI/LOGO、包装、画册、海报等,摄影 ,产品摄影企业宣传片,平面设计(画册设计,海报设计,折页设计,书籍装帧设计)视频制作(宣传片,微电影,广告片,纪录片,专题片,栏目包装,影视后期制作,动画制作)广告设计,名片设计,品牌策划推广(品牌策划,企业形象设计、CI设计)动漫设计,展览展示设计,样本。 杭州刘氏文化创意有限公司,专业出租灯光音响设备,舞台搭建设备以及绗架搭建租赁,欢迎广大新老客户前来咨询,我们期待您的光临。
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    做好会务工作既应规范操作,又需灵活应变。 一方面,会务工作本身有一套较为成熟的流程,各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求,应当规范执行,不能自作主张跳步骤、省程序。例如:会标、主席台、桌椅等会场布置要符合规范,席卡、茶杯的摆放应横平竖齐;会议的议程安排和发言顺序要符合规矩;参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像党代会和人代会这样重要的会议,不仅应处处讲求规范操作,会议的各项议程还必须符合法律规定和党章要求。 另一方面,讲求规范绝不是一成不变、刻板教条,有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度,灵活变通地处理一些问题。例如:有的参会人员会提出一些计划外的合理要求,应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足,使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务;会议现场应当严肃纪律,但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时,可由会务人员通过递纸条等方式通知;出席会议的领导临时有其他重要活动需要提前离场时,会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。 杭州刘氏文化创意有限公司,大型会议把握好重点。 一是落实参会人员。该到的不到,人来的不齐,这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作,注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式,需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动,必要时会议主办单位负责人应亲自出面,并落实专人跟踪。 二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等,它是会议各项内容的具体载体,是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高,会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作,需要会议主办单位领导亲自关心,直接把关,做到精益求精。 三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人,一般是部门办公厅(室)主任,特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。 此外,在会议现场也应明确一个总调度人员,所有会议现场事项统一向其汇报,由其决断和安排,避免遇到一些意外情况出现混乱。 杭州刘氏文化创意有限公司,明确分工,加强协同。 一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上,做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确,防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。 二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点,安排任务尽量与其能力和经验相匹配,对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务,应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解,需要相互配合完成的任务,也要明确一个主要责任部门。 三是相互协调配合,注意拾遗补缺,增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合,互相通报工作进展。同时,会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度,可定期召开工作碰头会,各自通报工作进展和重要信息,减少工作的盲目性和差错,便于分析和查找问题。
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    勤勉高效,节约成本。会务工作人员要增强时间观念,对规定时间内完成的工作,只能按期或提前完成,决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少,需要一人身兼数职,同时抓好几项工作,这更要求会务人员勤奋工作、善于工作,做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动,确保优质高效地完成肩负的任务。 此外,无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待,各项会务工作都需要花费,特别是大型会务工作,总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下,用心做好会务预算工作,精打细算,勤俭节约,力争少花钱、多办事、办好事。 杭州刘氏文化创意有限公司,明确分工,加强协同。 一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上,做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确,防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。 二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点,安排任务尽量与其能力和经验相匹配,对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务,应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解,需要相互配合完成的任务,也要明确一个主要责任部门。 三是相互协调配合,注意拾遗补缺,增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合,互相通报工作进展。同时,会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度,可定期召开工作碰头会,各自通报工作进展和重要信息,减少工作的盲目性和差错,便于分析和查找问题。 杭州刘氏文化创意有限公司专注于会务场景布置、庆典礼仪策划的公司。专业设计VIS企业视觉识别系统、企业画册、宣传设计、化妆品品牌设计、产品包装设计、包装设计、房地产项目全案整合推广 ,环境导示系统,视觉识别系统,营销策划,文案撰写,创意设计,VI/LOGO、包装、画册、海报等,摄影 ,产品摄影企业宣传片,平面设计(画册设计,海报设计,折页设计,书籍装帧设计)视频制作(宣传片,微电影,广告片,纪录片,专题片,栏目包装,影视后期制作,动画制作)广告设计,名片设计,品牌策划推广(品牌策划,企业形象设计、CI设计)动漫设计,展览展示设计,样本。 杭州刘氏文化创意有限公司,专业出租灯光音响设备,舞台搭建设备以及绗架搭建租赁,欢迎广大新老客户前来咨询,我们期待您的光临。
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    灯光音响设备小故障维修 灯光失控 灯光失控—控制器的程序是否正确—灯具的地址编码是否正确—控制线的接法是否正确—控制线的屏蔽是否不良或受到干扰—灯具的限位调整是否恰当—灯光供电开关接触是否良好 电脑灯的灯泡经常损坏(750小时) 灯泡易坏—安装是否牢靠是否沾染尘土和水气—灯泡散热是否良好—电压是否正常—电源开关是否频繁 视频图象不正常 视频图象不正常—节目制式是否正确—设备外壳是否带电—信号屏蔽是否受到高电平干扰—投影管是否正常—液晶投影的灯泡的性能是否差 无线话筒的声音不稳定 声音不稳定—系统内是否有高频干扰源—天线连接是否正确—接收机微调是否正确—话筒数量是否超量—话筒电池电量不足。 杭州刘氏文化创意有限公司,专业出租舞台设备以及灯光音响出租。 专业灯光音响市场,近年来已经悄悄成长为一个引人注目的行业。每年基本保持稳定发展,根据各个厂商在市场价值链条中的不同分工,我们通常将其分为:生产商、代理、生产+代理、代理+系统集成。 在实际的项目中,这种厂商身份往往表现为多重性,即,既是代理商又是系统集成商,既是生产商又是系统集成商。专业灯光音响不同于民用灯光音响,其代理商一般同时提供系统集成和工程设计、施工服务。总之,无论是代理还是生产,单纯的商家身份几乎没有。这与专业灯光音响的专业性、技术性、复合性特点相一致。 杭州刘氏文化创意有限公司定制应用领域涵盖:策划类-演出策划、婚礼策划、庆典仪式策划、奠基仪式策划、开业庆典、挂牌、揭牌仪式、开工仪式、竣工仪式、生日宴会、乔迁仪式、楼盘开业庆典、超市开业庆典、新品上市等一系列活动策划!!! 安装工程专项--私人客厅,体育馆,大型舞台演出,户外活动演出,会议室,多功能厅,酒吧夜总会,礼堂剧院等,厂家多位专家级工程师根据客户提供的场地使用情况,和对设备所需要求等进行设计、匹配方案,并提供现场安装调试服务。选择我们是您明智的选择,音响工程定制不负您所望,超乎您的预期。
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  • 刘氏文化创意(图)|杭州灯光音响出租报价|杭州灯光音响出租
    公司拥有世界V-dosc音响、DiGiCo调音台、珠江鸿彩灯光、MA控台、各型号户内外高清显示屏、彩幕、 Encore专业视频控台;多套大跨度Truss架,异型Truss架、力压架;10万张椅子,3万方看台舞台。更拥有一支专 业经验丰富、工作作风严谨、高素质的工作团队。在日趋激烈的市场竞争中,我们将秉承“完善的服务,良 好的信誉,合理的价格”竭诚为你服务!为了客户、客户至上,客户就是市场,客户是生存之本。 杭州刘氏文化创意有限公司,专业租赁各种led灯光地板,l彩幕,音响,灯光,投影机等舞台音响灯光设备租赁,欢迎新老客户前来与我公司洽谈合作,我们期待您的光临。 杭州刘氏文化创意有限公司,专业出租舞台设备以及灯光音响出租。 专业灯光音响市场,近年来已经悄悄成长为一个引人注目的行业。每年基本保持稳定发展,根据各个厂商在市场价值链条中的不同分工,我们通常将其分为:生产商、代理、生产+代理、代理+系统集成。 在实际的项目中,这种厂商身份往往表现为多重性,即,既是代理商又是系统集成商,既是生产商又是系统集成商。专业灯光音响不同于民用灯光音响,其代理商一般同时提供系统集成和工程设计、施工服务。总之,无论是代理还是生产,单纯的商家身份几乎没有。这与专业灯光音响的专业性、技术性、复合性特点相一致。 杭州刘氏文化创意有限公司,位于美丽的人间天堂----浙江杭州,我们专业出租各种舞台设备,灯光及音响设备,欢迎广大新老客户前来咨询,我们期待您的光临。 会议展览、设备租赁 1.音响系统及周边设备(音箱设备,功放设备、周边器材、音源器材) 2.灯光系统(电脑灯、常规灯、特殊效果灯、控制部分、灯架部分) 3.视频系统(LED、投影机、投影幕、等离子、电视墙等各种切换设备等) 4.同传系统(发射主机、翻译器、翻译间、耳机、即席发言主机、即席发言话筒,翻译人员) 5.办公系统(笔记本,台式机,打印复印机,传真扫描,网络布线) 6.苹果系统(iphone,ipad,ibook,一体机)
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  • 杭州会务场景布置|刘氏文化创意|杭州会务场景布置价格
    做好大型会务工作的基本原则 严谨细致,考虑周密。 一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面,考虑到各项工作彼此间的关联与影响,要知道一项会务工作有哪些具体环节,每个环节怎样去做,一些细枝末节该怎样处理。 二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案,还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案,包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中,一个通知发放不到位,一个座位安排不合理,一个话筒的声音不正常,等等,这些细节上的问题,都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理,一定要关注细节,认真对待细小的工作,杜绝隐患。 会场布置有诀窍 ①小迎宾区对策 迎宾区要确保客流通畅,签到有序,如果空间较小的话,可强调签到台的布置,其他地方不宜过多装饰;如果连签到台都安置不下,可以考虑设计为星光大道,增强来宾的参与感。另外,拍照区域也可利用会场附近其他区域。 ②小宴会厅对策 宴会厅如果不大,在考虑桌椅与舞台安放的时候一定得注意,不要把舞台设计过大而占了更多的空间,主桌设计也不易过于复杂,以简洁精致为主;会场内的桌花设计也不易过于繁复,颜色选择不易沉闷,以清爽的浅色为宜。 杭州刘氏文化创意有限公司,大型会议把握好重点。 一是落实参会人员。该到的不到,人来的不齐,这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作,注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式,需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动,必要时会议主办单位负责人应亲自出面,并落实专人跟踪。 二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等,它是会议各项内容的具体载体,是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高,会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作,需要会议主办单位领导亲自关心,直接把关,做到精益求精。 三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人,一般是部门办公厅(室)主任,特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。 此外,在会议现场也应明确一个总调度人员,所有会议现场事项统一向其汇报,由其决断和安排,避免遇到一些意外情况出现混乱。
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    会场布置有诀窍 ①小迎宾区对策 迎宾区要确保客流通畅,签到有序,如果空间较小的话,可强调签到台的布置,其他地方不宜过多装饰;如果连签到台都安置不下,可以考虑设计为星光大道,增强来宾的参与感。另外,拍照区域也可利用会场附近其他区域。 ②小宴会厅对策 宴会厅如果不大,在考虑桌椅与舞台安放的时候一定得注意,不要把舞台设计过大而占了更多的空间,主桌设计也不易过于复杂,以简洁精致为主;会场内的桌花设计也不易过于繁复,颜色选择不易沉闷,以清爽的浅色为宜。 做好会务工作既应规范操作,又需灵活应变。 一方面,会务工作本身有一套较为成熟的流程,各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求,应当规范执行,不能自作主张跳步骤、省程序。例如:会标、主席台、桌椅等会场布置要符合规范,席卡、茶杯的摆放应横平竖齐;会议的议程安排和发言顺序要符合规矩;参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像党代会和人代会这样重要的会议,不仅应处处讲求规范操作,会议的各项议程还必须符合法律规定和党章要求。 另一方面,讲求规范绝不是一成不变、刻板教条,有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度,灵活变通地处理一些问题。例如:有的参会人员会提出一些计划外的合理要求,应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足,使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务;会议现场应当严肃纪律,但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时,可由会务人员通过递纸条等方式通知;出席会议的领导临时有其他重要活动需要提前离场时,会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。 杭州刘氏文化创意有限公司提醒你,大型会议要掌控好大局。所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排,把握住了大局,才能保证会议的效果,着手具体会务工作才能不偏离方向,才会有条不紊,减少重复劳动与差错。首先,确定召开会议的必要性,即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要,召开的时机是否恰当,是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。 其次,科学确定好会议的基本框架,例如:选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素,选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素,确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次,做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见,严格履行报批程序,尽量减少会议事项的中途变更和增减。最后,通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如,有些会议想安排的内容很多,但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错,就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张,就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。
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