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杭州刘氏文化创意有限公司

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浙江会务场景布置多少钱、浙江会务场景布置、刘氏文化创意

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  • 行业分类:
    照明/照明灯饰/端子
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详细介绍
做好会务工作既应规范操作,又需灵活应变。 一方面,会务工作本身有一套较为成熟的流程,各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求,应当规范执行,不能自作主张跳步骤、省程序。例如:会标、主席台、桌椅等会场布置要符合规范,席卡、茶杯的摆放应横平竖齐;会议的议程安排和发言顺序要符合规矩;参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像党代会和人代会这样重要的会议,不仅应处处讲求规范操作,会议的各项议程还必须符合法律规定和党章要求。 另一方面,讲求规范绝不是一成不变、刻板教条,有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度,灵活变通地处理一些问题。例如:有的参会人员会提出一些计划外的合理要求,应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足,使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务;会议现场应当严肃纪律,但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时,可由会务人员通过递纸条等方式通知;出席会议的领导临时有其他重要活动需要提前离场时,会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。 杭州刘氏文化创意有限公司,大型会议把握好重点。 一是落实参会人员。该到的不到,人来的不齐,这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作,注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式,需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动,必要时会议主办单位负责人应亲自出面,并落实专人跟踪。 二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等,它是会议各项内容的具体载体,是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高,会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作,需要会议主办单位领导亲自关心,直接把关,做到精益求精。 三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人,一般是部门办公厅(室)主任,特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。 此外,在会议现场也应明确一个总调度人员,所有会议现场事项统一向其汇报,由其决断和安排,避免遇到一些意外情况出现混乱。 杭州刘氏文化创意有限公司,明确分工,加强协同。 一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上,做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确,防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。 二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点,安排任务尽量与其能力和经验相匹配,对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务,应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解,需要相互配合完成的任务,也要明确一个主要责任部门。 三是相互协调配合,注意拾遗补缺,增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合,互相通报工作进展。同时,会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度,可定期召开工作碰头会,各自通报工作进展和重要信息,减少工作的盲目性和差错,便于分析和查找问题。
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