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杭州刘氏文化创意有限公司,明确分工,加强协同。 一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上,做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确,防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。 二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点,安排任务尽量与其能力和经验相匹配,对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务,应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解,需要相互配合完成的任务,也要明确一个主要责任部门。 三是相互协调配合,注意拾遗补缺,增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合,互相通报工作进展。同时,会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度,可定期召开工作碰头会,各自通报工作进展和重要信息,减少工作的盲目性和差错,便于分析和查找问题。 会场布置是会议前期重要的准备工作,尤其是对一些重大的会议,更应当安排很长一段时间做准备,会场布置包括排定会议座次、布置环境,配齐并调试电器设备等工作。对会场的总体要求是整齐、安静、明亮、空气流通、大小事宜、设备齐全、利于安全和保密。 会场布置具有重要的意义。会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的。 会场布置是否合理对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适,设备是否齐全,全场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议的效果将产生直接的影响。所以,会议组织者必须重视会场的布置。 勤勉高效,节约成本。会务工作人员要增强时间观念,对规定时间内完成的工作,只能按期或提前完成,决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少,需要一人身兼数职,同时抓好几项工作,这更要求会务人员勤奋工作、善于工作,做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动,确保优质高效地完成肩负的任务。 此外,无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待,各项会务工作都需要花费,特别是大型会务工作,总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下,用心做好会务预算工作,精打细算,勤俭节约,力争少花钱、多办事、办好事。

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    照明/照明灯饰/塑胶配件

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